Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона № 180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году» если в расчетном периоде повышалась зарплата, т.е. увеличивались тарифная ставка или должностной оклад, то при расчете средней зарплаты такое повышение учитывается с момента повышения.
Обратите внимание, чтонорма Закона № 180-ФЗ не совпадает с порядком, прописанным в п. п. 15 и 16 Положения о средней заработной плате, которые предписывают пересчитывать зарплату за время, предшествующее этим изменениям. В отношении больничных это правило не распространяется.
Пример. Сотрудник предприятия устроился на работу в январе 2006 г. На испытательный срок ему установили должностной оклад в размере 5000 руб. С марта 2006 г. ему повысили оклад до 10 000 руб. А с 15 по 19 мая 2006 г. (5 рабочих дней) сотрудник болел. Расчетный период: январь – апрель 2006 г. В нем сотрудник отработал 73 дня.
Непрерывный трудовой стаж сотрудника составляет шесть лет. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ему выплатят в размере 80 процентов от заработка. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В мае 2006 г. – 21 рабочий день.
1. Заработок сотрудника в расчетном периоде составит:
– с января по февраль 2006 г. – 10 000 руб. (5000 руб. x 2 мес.);
– с марта по апрель 2006 г. – 20 000 руб. (10 000 руб. x 2 мес.).
Заработок за расчетный период – 30 000 руб.
2. Средний дневной заработок:
30 000 руб. : 73 дн. = 410,96 руб.
3. Величина ежедневного пособия с учетом непрерывного трудового стажа составит:
410,96 руб. x 80% = 328,77 руб.
4. Максимальный размер дневного пособия, выплачиваемого за счет ФСС РФ:
15 000 руб. : 21 дн. = 714,29 руб.
Поскольку размер рассчитанного пособия не превышает максимальной величины, больничные будут определять исходя из рассчитанного пособия:
328,77 руб. x 5 дн. = 1643,85 руб.
Из них за счет организации будут оплачены два дня, 15 и 16 мая 2006 г. Таким образом, 657,54 руб. (328,77 руб. x 2 дн.) – сумма пособия, которая будет включена в расходы при расчете налога на прибыль. Все остальное будет выдано за счет средств ФСС РФ – 986,31 руб. (1643,85 – 657,54).
14. 5. Расчет пособия по временной нетрудоспособности при работе вахтовым методом
При расчете пособия по нетрудоспособности сотруднику, работающему вахтовым способом, пособие исчисляют исходя из так называемого среднечасового заработка.
Если работники трудятся вахтовым методом, то на предприятии как правило устанавливают суммированный учет рабочего времени. Согласно п. 13 Положения о средней заработной плате, среднечасовой заработок определяют путем деления фактически начисленной за расчетный период заработной платы на количество часов, фактически отработанных за этот период. Дальше полученную сумму также корректируют на непрерывный трудовой стаж. Затем рассчитывают, сколько рабочих часов приходится на дни болезни. При этом в расчет войдет то количество часов, которые заболевший сотрудник должен был бы отработать по своему графику.
Далее необходимо сравнить сумму часового пособия с максимальной суммой, которую предприятие может выплатить за счет средств ФСС РФ. Если рассчитанное часовое пособие больше максимального размера, разницу можно выплатить из собственных средств организации.
И в заключение расчета пособия необходимо умножить среднечасовой заработок сотрудника на число часов болезни, вы получите величину пособия.
14.6. Расчет пособия по нетрудоспособности, если работник отработал менее трех месяцев
Для работников, которые в расчетном периоде (12 месяцев, предшествующие моменту наступления временной нетрудоспособности) отработали менее трех месяцев, установлено еще одно ограничение.
Если в расчетном периоде работником фактически отработано менее трех месяцев, то пособие ему выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, – не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (п. 3 ст. 3 Закона №180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году»).
При определении времени фактической работы работника в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности учитывается период его работы по предыдущим местам работы.
Время работы у прежнего работодателя подтверждается записями в трудовой книжке. В расчетный период может включаться весь период работы у предыдущего работодателя: с даты, когда работник был принят на работу, по дату его увольнения. Этот период определяется на основании записи в трудовой книжке работника или на основании копии его трудового договора.
Перечень документов, которые работник обязан представить работодателю при заключении трудового договора, установлен ст. 65 ТК РФ. Никаких иных документов (например, справок) с прежнего места работы, кроме перечисленных в этой ст., представлять не требуется.
В связи с внесенными изменениями в ст. 65 Трудового кодекса (ФЗ от 30 июля 2006 г. № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ») добавлена следующая часть: «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».
Пример. Работник зачислен в штат организации 1 марта 2006 г. с окладом 22 000 руб. в месяц. За период с 20 по 26 марта 2006 г. он представил больничный лист. Из трудовой книжки работника следует, что период с 1 февраля 2004 г. по 17 февраля 2006 г. он отработал на другом предприятии.
Непрерывный трудовой стаж работника на дату наступления нетрудоспособности равен 10 годам. В организации установлен график 5-дневной рабочей недели.
Работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности в этой организации с момента заключения трудового договора.
Рассчитаем сумму пособия. За 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу болезни, работник фактически отработал более 3 месяцев (с учетом времени работы у предыдущего работодателя). Поэтому пособие ему должно исчисляться из среднего заработка.
Т.к. в этой организации работник не имеет фактически начисленной заработной платы ни за расчетный период, ни до него, то его средний заработок определяется исходя из суммы начисленной ему заработной платы за дни фактически отработанные им в марте 2006 г. (п. 6 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213).
До наступления временной нетрудоспособности в марте 2006 г. работник отработал 12 рабочих дней, за которые ему было начислено 12 000 руб. (22 000 руб.: 22 дня х 12 дней).
Его средний дневной заработок равен 1000 руб. (12 000 руб.: 12 дней). Размер дневного пособия с учетом непрерывного трудового стажа работника составляет ту же самую сумму – 1000 руб.
Максимальный размер дневного пособия в марте 2006 г. равен 681,82 руб. (15 000 руб.: 22 дня).
Сумма пособия, подлежащая выплате работнику за 5 рабочих дней, составит 3409,10 руб. (681,82 руб. х 5 дней).
Рассмотрим следующую ситуацию, когда работник отработал на предприятии менее трех месяцев.
Работник поступил на работу в организацию 11 января 2006 г., ранее нигде не работал. В январе он отработал 2 дня, после чего ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы до конца месяца. В феврале работник также фактически отработал только 2 дня. Оставшуюся часть февраля, март и апрель находился в отпуске без сохранения заработной платы. Май отработан работником полностью. Сумма начисленной заработной платы работника составила в январе 400 руб., в феврале 400 руб., в мае 4000 руб. В период с 1 по 8 июня 2006 г. работник был болен, что подтверждается листком нетрудоспособности, оформленным медицинским учреждением. В какой сумме необходимо выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности?
В этой ситуации пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, с учетом непрерывного трудового стажа. При этом максимальный размер пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, за полный календарный месяц не может превышать 15 000 руб., а для работников, которые в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности фактически проработали менее трех месяцев, – минимального размера оплаты труда, т.е. до 1 мая 2006г. – 800 руб., с 1 мая 2006 г. – 1 100 руб.)
В данном случае сумма заработной платы, начисленной работнику за расчетный период (июнь 2005 г. – май 2006 г.), составит 4800 руб. (400 руб. + 400 руб. + 4000 руб.). В мае 2006 г. по производственному календарю 20 рабочих дней. Следовательно, в расчетном периоде работником фактически отработано 24 дня (2 дня + 2 дня + 20 дней). Средний дневной заработок составит 200 руб. (4800 руб. / 24 дня).
Непрерывный трудовой стаж работника – 4 месяца 20 дней (11 января – 31 мая 2006 г.). Поскольку указанный период составляет менее 5 лет, то пособие должно выплачиваться в размере 60% среднего заработка (ст. ст. 183, 423 ТК РФ, п. 25 Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденных Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 23.02.1984 № 191). Следовательно, величина дневного пособия составит 120 рублей (200 руб. х 60%).
Однако в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности работником фактически отработано менее трех месяцев (24 дня), поэтому размер пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, не может превышать 1 100 руб. в месяц. В месяце нетрудоспособности (июнь 2006 г.) по производственному календарю 21 рабочий день. Следовательно, максимальная величина дневного пособия, выплачиваемого работнику, не может превышать 52,38 рублей (1 100 руб. / 21 день).
Поскольку величина дневного пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка работника с учетом непрерывного трудового стажа (120 руб.), в рассматриваемой ситуации превышает установленное законодательством ограничение (52,38 руб.), то расчет пособия следует производить исходя из величины ограничения (52,38 руб.).
На период нетрудоспособности работника приходится 6 рабочих дней (1, 2, 3, 6, 7 и 8 июня 2006 г.). Таким образом, сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 314,28 руб. (52,38 руб. х 6 дней).
Пособие за первые два дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а начиная с третьего дня – за счет средств ФСС РФ. Следовательно, в данном случае за счет средств организации работнику будет выплачено 104,76 руб. (34,29 руб. х 2 дня). Оставшаяся часть пособия в сумме 209,52 руб. (314,28 руб. – 104,76 руб.) выплачивается за счет средств ФСС РФ.
Предлагаем вам рассмотреть следующую нестандартную ситуацию:
Работник уволился с предыдущего места работы по собственному желанию 23 августа 2005 г. Затем принят на новое место работы 11 ноября 2005 г. 7 декабря 2005 г. сотрудник заболел. До момента наступления нетрудоспособности его трудовой стаж составлял более трех месяцев в общей сложности. Но стаж был прерван.
В этом случае больничный следует рассчитывать исходя из средней заработной платы сотрудника. Его размер будет ограничен 60 процентами. Объясним почему.
До наступления временной нетрудоспособности общий трудовой стаж работника составлял более трех месяцев. Этот факт позволяет не ограничивать размер пособия пределами минимального размера оплаты труда (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 22.12.2005 № 180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году»). Дело в том, что Закон № 180-ФЗ не содержит требований о наличии у сотрудника непрерывного трудового стажа.
Официальная позиция. Источник «УНП» в отделе применения законодательства о государственном социальном страховании ФСС РФ: «Расчетный период для определения размера пособия составляет 12 календарных месяцев. При этом важно, сколько фактически отработал сотрудник в течение этого времени. При определении периода фактической работы нужно учитывать и периоды работы у предыдущих работодателей».
Непрерывный стаж этого сотрудника действительно был прерван, поскольку с 23.08.2005 по 11.10.2005 прошло больше трех недель. При увольнении по собственному желанию непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии, что перерыв в работе составил не более этого срока. Это предусмотрено п. 2 Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (Постановление Совмина СССР от 13.04.1973 № 252).
Пособие исчисляется с учетом непрерывного трудового стажа (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 180-ФЗ). В вашем случае из-за того, что у работника непрерывный трудовой стаж был прерван, процент выплаты пособия берется минимальный. Т.к. непрерывный стаж рассчитывается заново.
Это означает, что пособие выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка (п. 30 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 № 13-6).
Глава 15. Оплата больничного листа по уходу за ребенком
В Основах законодательства РФ об охране здоровья граждан, утвержденных ВС РФ 22.07.1993 № 5487-1 (ред. от 07.03.2005), в ст. 22 установлено следующее. Если возраст ребенка не превышает 7 лет, пособие выдается одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в больничном учреждении.
Пособие по уходу за ребенком от 7 до 15 лет выплачивается за период не более 15 дней, если по медицинскому заключению не требуется большего срока. Если ребенку 15 лет и более, пособие на период отпуска по уходу за ним в случае его болезни не выплачивается (ст. 23 Основы законодательства об охране здоровья).
Размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком зависит от нескольких условий. Как и в случае выдачи листка нетрудоспособности в связи с заболеванием или бытовой травмой, при назначении пособия учитывается продолжительность непрерывного трудового стажа лиц, осуществляющих уход за больным ребенком. В 2006 г. продолжает действовать шкала зависимости величины пособия от непрерывного трудового стажа, приведенная в Постановлении Совета Министров СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. № 191 «О пособиях по государственному социальному страхованию». Работнику выплачивается процентная доля от среднего заработка в зависимости от величины непрерывного трудового стажа.
Как исключение из этого правила, некоторым категориям граждан пособие выплачивается в размере 100% заработка независимо от продолжительности непрерывного стажа. Это лица, имеющие троих и более детей, граждане, работающие в районах Крайнего Севера, «чернобыльцы» и др. Указанные льготы применяются и при выплате пособия по уходу за больным ребенком.
За пропущенные рабочие дни пособие по временной нетрудоспособности (в период амбулаторного лечения ребенка) с 8-го календарного дня выдается в размере 50% заработка независимо от непрерывного трудового стажа. Одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы сокращенное пособие выплачивается с 11-го календарного дня амбулаторного лечения ребенка.
Кроме того, с 01.01.2006 максимальный размер пособия по нетрудоспособности ограничен суммой в 15 000 руб. за полный календарный месяц (ст. 3 ФЗ №180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году». В районах и местностях, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. В таких случаях максимальный размер пособий по нетрудоспособности определяется путем умножения 15 000 руб. на соответствующий коэффициент.
Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению единым социальным налогом (взносом) в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ.
В то же время пособия по нетрудоспособности, в т.ч. пособия по уходу за больным ребенком, включаются в налогооблагаемую базу налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Для исчисления налога сумму пособия по временной нетрудоспособности следует учитывать в составе налоговой базы того месяца, за который это пособие выплачивается. Доход налогоплательщика облагается налогом по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Суммы пособий по нетрудоспособности отражаются в бухгалтерском учете на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет ведется по каждому работнику организации. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств органов социального страхования (в счет взносов).
Начисление пособия по нетрудоспособности отражается в бухгалтерском учете записью:
Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию»,
К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление налога на доходы физических лиц отражается записью:
Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
К 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 9 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».
Выплата пособия по нетрудоспособности (за вычетом удержанного налога на доходы физических лиц) отражается записью:
Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
К 50 «Касса».
Расходы по выплате пособий, произведенные с нарушением правил, определяющих право на пособие, размер пособия, порядок установления непрерывного трудового стажа, порядок исчисления и выплаты пособия, или по неправильно оформленным документам, не принимаются к зачету в счет взносов на социальное страхование и относятся за счет организации.
Пример. Женщина имеет непрерывный стаж работы 6 лет 6 месяцев. За период амбулаторного лечения ребенка в возрасте 11 лет ей был выдан больничный лист на 13 календарных дней. Соответственно, за 7 календарных дней пособие будет выплачено в размере 80% заработка, а за оставшиеся 5 дней – 50% заработка.
Заработок для расчета пособия берется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.